§1 Domein
(1) Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, leveringen en diensten tussen TriBorder Rental (hierna "Verhuurder" genoemd) en haar klanten (hierna "Huurder" genoemd) op het gebied van verhuur van geluid, licht, DJ-apparatuur, PA-systemen, podium- en evenementtechnologie, alsmede accessoires.
(2) Eventuele afwijkende of aanvullende voorwaarden van de huurder maken geen deel uit van het contract, tenzij de geldigheid ervan uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
(3) Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op zowel consumenten als ondernemers in de zin van § 14 BGB, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald.
§2 Sluiting van het contract
(1) Aanbiedingen van de verhuurder zijn onder voorbehoud van wijzigingen en niet bindend.
(2) Een overeenkomst komt tot stand door schriftelijke orderbevestiging (een e-mail is voldoende) of door de overhandiging van de gehuurde artikelen.
(3) Mondelinge nevenafspraken vereisen schriftelijke bevestiging om rechtsgeldig te zijn.
§3 Huurperiode
(1) De huurperiode begint met de overhandiging van de gehuurde goederen aan de huurder of aan een door hem aangewezen persoon.
(2) De huurperiode eindigt met de correcte teruggave van de gehuurde artikelen op het afgesproken tijdstip.
(3) Bij te late teruggave is de verhuurder gerechtigd een aanvullende huurprijs te vorderen conform de prijslijst, alsmede, indien van toepassing, een vergoeding voor gederfde huurinkomsten.
§4 Huurprijzen en betalingsvoorwaarden
(1) De huurprijzen die bij het sluiten van het contract zijn overeengekomen, zijn van toepassing.
(2) Tenzij anders vermeld, zijn alle prijzen exclusief de wettelijke btw.
(3) De verhuurder heeft het recht om een redelijke waarborgsom te vragen.
(4) Tenzij anders overeengekomen, dienen facturen te worden betaald vóór aanvang van de huurperiode of bij de overdracht.
(5) Bij te late betaling is de verhuurder gerechtigd om rente en herinneringskosten in rekening te brengen.
§ 5 Borgsom en borglogica
- De verhuurder heeft het recht om van de huurder een waarborgsom te vragen voordat de gehuurde goederen worden overhandigd. De waarborgsom dient ter dekking van alle vorderingen van de verhuurder die voortvloeien uit de huurovereenkomst, in het bijzonder voor schade, verlies/diefstal, waardevermindering, ontbrekende accessoires, schoonmaak, te late teruggave, kosten voor verlengde huurperiode, transport- en administratiekosten.
- De hoogte van de borgsom staat vermeld in de offerte, orderbevestiging, huurovereenkomst en/of webshop. De verhuurder kan een getrapt borgsomsysteem hanteren om de hoogte van de borgsom te bepalen. Dit systeem is met name gebaseerd op de waarde van de gehuurde goederen of hun vervangingswaarde, de omvang van de huurovereenkomst en risicofactoren (bijv. gebruik buitenshuis, onbeheerd gebruik, ophalen zonder bezorging/technicus, nieuwe klant). Elk automatisch voorgesteld borgbedrag in de webshop is een voorlopige schatting.
- De verhuurder heeft het recht om de waarborgsom in individuele gevallen naar eigen inzicht te verhogen of te verlagen indien dit objectief gerechtvaardigd is op basis van de omstandigheden van de huurovereenkomst (bijv. waardevolle apparatuur, bijzondere bedrijfsomstandigheden, verhoogd risico op diefstal/schade, onduidelijke kredietwaardigheid, boeking op korte termijn). De huurder heeft geen recht op een specifiek bedrag voor de waarborgsom.
- Tenzij anders overeengekomen, dient de waarborgsom te worden betaald vóór de overhandiging van de gehuurde goederen (contant, via bankoverschrijving of andere aangeboden betaalmethoden). Indien de waarborgsom niet tijdig wordt betaald, is de verhuurder gerechtigd de overhandiging te weigeren; overige rechten blijven onverminderd van kracht.
- Nadat de gehuurde artikelen correct en volledig zijn geretourneerd, wordt de borg binnen een redelijke termijn terugbetaald, maar uiterlijk na voltooiing van de noodzakelijke functionele en volledigheidscontroles. De verhuurder is gerechtigd de borg geheel of gedeeltelijk in te houden voor zover er vorderingen voortvloeien uit de huurovereenkomst. De verhuurder mag gerechtvaardigde vorderingen verrekenen met de borg; verdere vorderingen blijven mogelijk.
- Als de huurder een door de verhuurder aangeboden verzekering voor de inboedel afsluit (bijvoorbeeld via een partnerbedrijf), kan de verhuurder naar eigen goeddunken een lagere borgsom accepteren. Dit geldt alleen als de verzekering daadwerkelijk van kracht is en de schade door de verzekering gedekt zou zijn; anders blijft de aansprakelijkheid van de huurder ongewijzigd.
§7 Overdracht en staat van de gehuurde artikelen
(1) De gehuurde artikelen worden in volledig functionerende en geteste staat teruggegeven.
(2) De huurder is verplicht de gehuurde goederen direct na de overdracht te inspecteren en eventuele zichtbare gebreken onmiddellijk te melden.
(3) Indien geen kennisgeving wordt gedaan, wordt aangenomen dat de gehuurde artikelen correct zijn overhandigd.
§8 Verplichtingen van de huurder
(1) De huurder stemt ermee in om:
te gebruiken op de juiste wijze en uitsluitend voor het beoogde doel.
ter bescherming tegen overbelasting, vocht, diefstal en schade.
Het is niet de bedoeling het aan derden door te geven of onder te verhuren.
(2) De huurder is verantwoordelijk voor:
Professionele installatie en bediening (tenzij de verhuurder een technicus ter beschikking stelt).
Naleving van wettelijke voorschriften (bijv. geluidsbescherming, laserbescherming, VDE, GEMA, regelgeving voor evenementenlocaties).
§9 Aansprakelijkheid van de huurder
(1) De huurder is aansprakelijk voor alle schade aan, verlies van of diefstal van de gehuurde artikelen vanaf de overhandiging tot de teruggave.
(2) Schade moet onmiddellijk aan de verhuurder worden gemeld.
(3) De huurder draagt de kosten voor reparatie, vervanging en afschrijving, tenzij de schade is veroorzaakt door normale slijtage.
§10 Aansprakelijkheid van de verhuurder
(1) De verhuurder is alleen aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit opzettelijke of grove nalatigheid bij het verzuim van een zorgplicht.
(2) Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst is uitgesloten voor zover wettelijk toegestaan.
(3) Aansprakelijkheid voor lichte nalatigheid is uitgesloten, mits er geen essentiële contractuele verplichtingen worden geschonden.
§11 Verzekering
(1) Huurartikelen zijn over het algemeen niet automatisch verzekerd, tenzij dit uitdrukkelijk is overeengekomen.
(2) De huurder heeft de mogelijkheid om, indien gewenst, een aanvullende verzekering voor de apparatuur af te sluiten of een bewijs van eigen verzekering te overleggen.
(3) Zonder verzekering is de huurder volledig aansprakelijk in geval van schade.
§12 Teruggave van gehuurde artikelen
(1) De gehuurde artikelen moeten compleet, schoon en in originele staat worden teruggebracht.
(2) Ontbrekende of beschadigde accessoires worden apart in rekening gebracht.
(3) Bij te late teruggave behoudt de verhuurder zich het recht voor om aanvullende schadevergoeding te eisen.
§13 Annulering / Terugtrekking
(1) Annuleringen moeten schriftelijk worden doorgegeven.
(2) Bij annulering gelden de volgende kosten:
Tot 7 dagen voor aanvang van de huurperiode: 30% van de huurprijs.
3-6 dagen voor aanvang van de huurperiode: 50%
Vanaf 48 uur voor aanvang van de huurperiode of bij no-show: 100%
§14 Gegevensbescherming
(1) De verhuurder verwerkt persoonsgegevens uitsluitend binnen het kader van de wettelijke voorschriften inzake gegevensbescherming.
(2) Meer informatie is te vinden in het privacybeleid van de verhuurder.
§15 Rechtsgebied en toepasselijk recht
(1) Het recht van de Bondsrepubliek Duitsland is van toepassing.
(2) De bevoegde rechter voor handelaars is de statutaire zetel van TriBorder Rental UG (besloten vennootschap).
§16 Scheidbaarheidsclausule
Indien afzonderlijke bepalingen van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk ongeldig zijn, blijft de geldigheid van de overige bepalingen onverminderd van kracht.